社保增员减员，单位给员工办理社保流程

  政策解答

  参保人员之前在北京已经参加过职工社会保险（不包括参加过城镇居民基本医疗保险等情况），在京已有缴费记录的，用人单位应在网上申报系统或企业版软件系统中办理人员转入增加业务操作。

  增员手续的办理截止时间为每月月底，没有必须25日之前办理的限制，且当月增员成功，当月开始缴纳社保。

  使用网上申报系统办理流程

  第一步：企业单位使用电子营业执照，非企业单位使用“北京一证通”数字证书登录社保网上平台,点击“单位用户登录”，进入网上申报系统；

  第二步：在“申报业务管理”模块点击“转入人员增加申报”─“普通增员”，录入调入职工信息，其中“月均工资收入”一项录入该职工进入本单位工作第一个月工资，不能低于本市最低工资；增员原因选择“转入”，点击“提交”；

  第三步：用人单位通过“查询管理”中的“申报信息状态查询”模块查询该职工医疗（含生育）及其他三险信息是否导入成功。反馈导入成功后，单位无需到经办机构窗口办理。

  使用企业版的办理流程

  第一步：用人单位通过“个人信息录入”模块录入职工个人信息，在“增员”模块中，分别在“三险个人缴费/支付（恢复）原因”和“医疗（含生育）个人缴费/支付（恢复）原因”中选择“外区转入/本区转入/转入”；参保单位将上述人员在“数据交换”模块下“个人续保、减员信息报盘”项中生成报盘文件存至移动存储介质；

  第二步：用人单位通过“报表打印”模块打印《北京市社会保险参保人员增加表》一式两份；

  第三步：单位经办人携带以下材料到去二层大厅窗口办理人员增加手续：

  （1）《北京市社会保险参保人员增加表》一式两份(加盖公章)

  （2）存有增加人员信息的移动存储介质。

  特别提示

  1、网上申报系统办理时间：每月5日至月底可办理；

  2、三险及医疗（含生育）险的增员原因保持一致的情况下，优先使用网上申报系统办理增员，否则需要使用企业版办理；

  3、使用企业版软件到社保中心现场办理，需满足单位在西城区缴纳社保，西城区社保中心现场办理时间：全月工作日办理。