用公式法制作工资条

来源:壹人事 阅读量:882 时间:2022-02-08
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  每月工资表数据完成后,我们希望从中生成一条工资条,然后将每一条发给同事,有技巧法和公式法,技巧法容易操作,需要每次操作一次,公式法设置好之后,每次直接套用使用就可以了。

  技巧法

  我们输入数字1,2...在表格的空白列中向下填充,然后将这些序列复制粘贴到数字下面,将首行的标题字段复制粘贴到第三次的数字序列中,然后将这些辅助列中的数字按升序排序,调整好边框样式,工资条就制作完成。

  公式函数法

  可以做很多种公式函数,我提供一个简单的制作思路。

  通常,我们可以创建一个表格,然后存储工资条数据。在这里,为了方便演示和查看,我们直接在工资表的底部制作工资条数据。我们在下面输入公式:=A$1,并向右填充,得到首行的标题字段。

  然后输入如下公式:

  =INDEX(A:A,INT(ROW(A6)/3))

  该公式引用了第2行的数据。

  然后我们选中三行数据向下填充,这样就显示了每一行的结果,就做出了工资条的效果:

  这里我们用INDEX函数引用序列,然后用=INT(ROW(A6)/3)函数得到一个222333444555的数据列,每隔三行只加一个数据列,然后通过INDEX引用,每三个单元格的引用量增加一个单位,这样每一行的数据隔三行就显示出来了。

  使用公式法制作的好处是,当我们的工资数据更新时,可以自动更新以下工资条数据。

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