引用员工花名册做生日提醒应该怎么做

　　因为现在很多公司的人文关怀都是涉及到了每个员工的庆生，但是毕竟公司这么多员工，HR也不可能真的是记住每个人的生日信息，那么还是要特别注意好设定提醒。毕竟员工入职之后，我们都是要填写在员工花名册中的，所以还是要注意好基础内容的设定才行。那么引用员工花名册做生日提醒要如何做呢？

　　选定函数

　　引用员工花名册做生日提醒都是要用Excel中的函数，因为花名册中就有员工的身份证号码，那么可以自动利用函数解析出员工的生日。之后我们就可以利用datedif函数来进行提示，这个函数是计算两个日期之间的间隔时间，也就是可以一年之后提醒的。函数内容是：DATEDIF（START_DATE,END_DATE,UNIT）。这样输入相关的员工生日，就可以直接设定好自动提醒了。

　　设定运行

　　即便是已经设定好了函数信息，我们还是要自行进行核对的。可以直接设定一年以后的日期，然后确定一下参数的位置是否合理，然后能够看到设定的提醒情况。只要是基础的内容没有问题，那么函数设定就算是成功了，之后就可以设定好提醒了。

　　设定生日提醒

　　即便是已经设定好了函数，引用员工花名册做生日提醒也需要设定好提醒。要在对应的单元格中输入函数，TEXT（10-DATEDIF（B13-10,TODAY（），"YD"），"还有0天生日；；今天生日"）。一般都是设定好10-15天左右提醒即可，这样就可以有时间去准备庆生会。