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引用员工花名册做生日提醒应该怎么做
来源:壹人事 阅读量:259 时间:2022-02-24

  

  

  因为现在很多公司的人文关怀都是涉及到了每个员工的庆生,但是毕竟公司这么多员工,HR也不可能真的是记住每个人的生日信息,那么还是要特别注意好设定提醒。毕竟员工入职之后,我们都是要填写在员工花名册中的,所以还是要注意好基础内容的设定才行。那么引用员工花名册做生日提醒要如何做呢?

  

  选定函数

  

  引用员工花名册做生日提醒都是要用Excel中的函数,因为花名册中就有员工的身份证号码,那么可以自动利用函数解析出员工的生日。之后我们就可以利用datedif函数来进行提示,这个函数是计算两个日期之间的间隔时间,也就是可以一年之后提醒的。函数内容是:DATEDIF(START_DATE,END_DATE,UNIT)。这样输入相关的员工生日,就可以直接设定好自动提醒了。

   

   

  

  设定运行

  

  即便是已经设定好了函数信息,我们还是要自行进行核对的。可以直接设定一年以后的日期,然后确定一下参数的位置是否合理,然后能够看到设定的提醒情况。只要是基础的内容没有问题,那么函数设定就算是成功了,之后就可以设定好提醒了。

  

  设定生日提醒

  

  即便是已经设定好了函数,引用员工花名册做生日提醒也需要设定好提醒。要在对应的单元格中输入函数,TEXT(10-DATEDIF(B13-10,TODAY(),"YD"),"还有0天生日;;今天生日")。一般都是设定好10-15天左右提醒即可,这样就可以有时间去准备庆生会。

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