基本上多数公司都只需要有一个员工花名册标准模版，然后进行相关内容的填写即可，保存相关的花名册内容，也可以随时进行查询。当然很多公司可能还需要有基础的纸质花名册，以便于人事部门的保存、那么该如何应用合适的标准模板呢？如何使用这样的花名册呢？

　　基础模板的下载

　　如果不想要自行手动制作模板，那么也可以通过网络下载一个合适的员工花名册标准模版。壹人事也有不同类型的表格模板，我们可以直接通过网络来进行下载。毕竟很多公司本身对花名册也没有太高的要求，那么一些通用模板基本上就足够我们使用了，也可以保证模板的应用便捷。

　　注意内容修改和填写

　　要特别注意现在有很多员工的花名册模板都是有大量公式在其中的，如果删除了一定的内容，那么可能就会导致有一部分的公式出现问题，最后出现的结果可能也和我们要求的不同。所以要先删除掉一些不必要的内容，同样也要特别注意好整合好公式的位置，这样才能够自动生成一定的数据。

　　模板的保存和修改

　　建议有员工入职和离职的时候，还是要特别注意好员工花名册标准模版内容的修改。一般来讲每次有员工变动，都应该将每个月的花名册内容重新保存一下，而且也要注意将相关的一些表格名称都修改好。如果担心有一些内容出现丢失的问题，这样后续查询其他的内容也会简单很多。