员工花名册建立方案如何制作花名册?

来源:壹人事 阅读量:585 时间:2022-02-24
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  员工花名册建立方案还是很重要的,只要是公司成立有雇佣员工,那么都是要及时进行花名册的制作。而且公司要合规进行用工备案,员工花名册的内容肯定还是不能缺少的。但是要如何制作花名册呢?

  

  确定好花名册基础内容

  

  因为现在一般都是用Excel制作员工花名册,那么我们还是要确定好其基础的内容。除了员工的基础信息外,同样也需要有岗位信息,还有之前的一些评定信息、专业职称、司龄等情况。如果公司要有生日提醒等,也同样都是可以在花名册有所体现的。要明确好员工花名册建立方案内容,再去制作一个我们需要的花名册内容。

   

   

  

  注意花名册公式运用

  

  因为很多公司人员数量庞大,如果自行录入不同内容,其实是非常容易出现问题的。这个时候还是要特别注意使用到合适的公式才行,比如用身份证号码直接给出生日、性别等,还有根据入职时间计算好员工合同到期时间、员工工龄等等。Excel有很多不同函数公式,使用起来也是非常方便的。

  

  保证符合相关的要求

  

  员工花名册建立方案还是要符合相关要求,因为要提交到相关部门的花名册一般都是要按照规定来制作内容的,只要是内容上符合要求,然后统一上报花名册即可。但是如果要制作公司内部使用到的花名册,建议还是要丰富其中的内容,这样花名册的应用也很方便,能够满足我们的使用要求。

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