去壹人事APP浏览
加入HR交流社群,
50万HR人在这里

员工花名册建立方案如何制作花名册?

来源:壹人事 阅读量:227 时间:2022-02-24

  

  

  员工花名册建立方案还是很重要的,只要是公司成立有雇佣员工,那么都是要及时进行花名册的制作。而且公司要合规进行用工备案,员工花名册的内容肯定还是不能缺少的。但是要如何制作花名册呢?

  

  确定好花名册基础内容

  

  因为现在一般都是用Excel制作员工花名册,那么我们还是要确定好其基础的内容。除了员工的基础信息外,同样也需要有岗位信息,还有之前的一些评定信息、专业职称、司龄等情况。如果公司要有生日提醒等,也同样都是可以在花名册有所体现的。要明确好员工花名册建立方案内容,再去制作一个我们需要的花名册内容。

   

   

  

  注意花名册公式运用

  

  因为很多公司人员数量庞大,如果自行录入不同内容,其实是非常容易出现问题的。这个时候还是要特别注意使用到合适的公式才行,比如用身份证号码直接给出生日、性别等,还有根据入职时间计算好员工合同到期时间、员工工龄等等。Excel有很多不同函数公式,使用起来也是非常方便的。

  

  保证符合相关的要求

  

  员工花名册建立方案还是要符合相关要求,因为要提交到相关部门的花名册一般都是要按照规定来制作内容的,只要是内容上符合要求,然后统一上报花名册即可。但是如果要制作公司内部使用到的花名册,建议还是要丰富其中的内容,这样花名册的应用也很方便,能够满足我们的使用要求。

壹人事目前可提供企业社保代缴社保账户托管电子工资条薪资代发节日福利员工花名册智能入职等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击立即注册,体验壹人事的各项产品。

关闭