单位的员工花名册能保留多长时间

　　因为按照劳动合同法的规定，各个公司就是要办理好用工备案，那么也要制作好自己的员工花名册才行。而且要特别注意好员工有变动时，那么还是要及时进行花名册内容的修改，这样也方便HR核对公司员工的具体情况。不过单位的员工花名册能保留多长时间？离职员工的花名册也能查询到吗？

　　用工备案必须要有花名册

　　如果公司要进行用工备案，那么各个公司都是要在员工签订劳动合同之日起15日内进行档案办理，同时也需要制作自己的花名册，并且要提交到劳动局备案，之后还要为员工办理社保增员的手续。而且各个公司也要有自己的花名册才行，有一些内部的信息和调员情况等，也同样都是需要写明在花名册中才行。

　　员工花名册保存时间

　　员工已经离职，那么公司还是要办理社保减员，花名册也要将其删除掉。虽然很多公司也会保存离职人员的相关信息，但是在职职工花名册中肯定是不会继续有其信息。但是一般之前的花名册内容都是需要保存2年以上的时间，而且原本的劳动合同也同样都是要保存2年，以便于相关部门进行审核，所以公司的花名册肯定还是不能缺少的。

　　需要有纸质材料

　　单位的员工花名册能保留多长时间？因为很多公司都是要有自己的花名册，虽然Excel表格保存容易，但是为了能够保证好后续的审核不出现问题，那么肯定还是要将其打印出来，并且要盖好公章，由人事部门来管理才行。