怎么更新员工花名册
来源:壹人事
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时间:2022-02-25
HR社群

公司的员工入职和离职之后,员工花名册肯定还是要调整好的。而且各个公司的用工备案还是要制作合适的花名册,必须要根据劳动局的规定来提交资料,这样备案才不会有任何的问题。但是如果有员工的变动,那么怎么更新员工花名册?
员工花名册什么时候更新?
按照相关部门的规定,员工入职签订劳动合同后,各个单位都是要建立好自己的员工花名册,而且也要提交到劳动局和社保局。因为不只是需要办理好相关的备案,同样也要注意社保增员业务的办理。怎么更新员工花名册?只要是有员工变动,那么我们需要修改好现阶段在职职工花名册,而且之前的花名册也要保存好,一般需要保存2年以上的时间。
员工花名册要如何修改?
其实只要是员工有变动,那么都是需要及时进行花名册内容修改的。一般只需要按照员工花名册来填写内容,然后生成Excel花名册就可以了。建议单位还是要特别注意好整合一个合适的员工花名册模板,这样花名册后续的填写和修改也同样是非常简单的。如果有员工离职,那么直接将其信息删除即可,而如果新员工入职,那么直接填写新员工的资料即可。
其实不用担心怎么更新员工花名册,只要是我们有合适的花名册模板,那么后续的内容填写也同样是很简单的。建议还是要准备好Excel花名册的模板,这样后续的相关内容填写也同样是很简单的,还方便我们查询员工的相关资料和信息内容。