用outlook群发工资条的方法是如何的

来源:壹人事 阅读量:1433 时间:2022-03-07
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  因为每一个人的工资条内容不同,加上企业有工资保密政策,所以必须要做好工资条的单独发放。其实用outlook群发工资条也是没有问题的,这样直接就可以将工资条群发到员工的email中。不过具体要如何来群发工资条呢?

  

  增加员工email地址

  

  我们需要先建立一个Excel的工资条,然后其中要添加每一个员工的email,位置在前或者是后都没有问题,但是要一一对应不同员工的姓名。

   

   

  

  建立全新Word文档

  

  我们需要建立一个Word文档,然后写明给员工发放工资条的基础内容。而且要保证Word中有能够展示出Excel工资条内容的部分。

  

  进行二者合并

  

  要保持Excel和Word都打开的状态,然后通过Word文件点击“邮件”-“开始邮件合并”-“邮件合并分步向导”-“邮件合并”-“电子邮件”-“正在启动文档”。之后我们就可以看到“使用当前文档”,然后点击“选取收件人”,直接选择使用现有列表中的数据就可以了。这样就可以直接使用到Excel中的员工邮箱。

  

  确定发放邮件

  

  之后弹出的创口就是所有员工的数据,确定好内容没有问,然后在所有要发送邮的员工姓名前选择好,直接点击“确定”,然后将员工的工资条插入到Word中,然后我们要“预览电子邮件”,确定一下内容上是否能符合要求。如果确定最后生成的email内容没有什么问题,统一将邮件直接群发给员工即可。

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