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如何节省电子工资条的麻烦

来源:壹人事 阅读量:437 时间:2022-05-06

现在的企业是如何给员工发电子工资条呢?众所周知,正常情况下员工每个月都会收到公司的工资条,只是形式会有所不同。电子工资条是当今较流行的一种方式,员工可以从电子工资条上了解自己实际领取的工资金额是否与工资条一致,工资条上的收入明细是否正确。

如何核对电子工资条的内容

 

从入职那天起,员工就知道两次工资结构的次数,一次是入职前的人员介绍,一次是每月工资发放的时间。前者知道的时间很短,后者很迷茫。因此,企业薪酬负责人有必要向公司的每一位员工解释工资条中的相关内容。根据法律规定,只要电子工资条的内容能与银行对账单相匹配上,即使没有加盖公司公章,也具有法律效应。在核对电子工资条时,应提醒员工注意基本工资、绩效、加班、请假扣除、社保福利等各种费用。

电子工资条也可能出现丢失

过去,我们说纸质工资条会出现丢失,事实上电子工资条也可能出现丢失,比如员工不小心删除了邮件和短信等。万一丢失了怎么办?其实电子工资条除了每月核对,电子工资条也可以在员工与公司纠纷的后续事件中提供证据,只是其他时候都不用。如果你丢了,必须要找回来,在此建议企业选择像壹人事这样的电子工资条群发平台,注册登录后,你会发现这个平台可以通过邮件、短信、微信群发工资条。如果说短信和邮件很容易删除,那么微信的方式是相对安全的,员工登录壹人事员工服务公众号,可以查到自己的工资条情况,历史清单也可以查询到。

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