工资条群发怎么操作?如何利用Excel发工资条?

来源:壹人事 阅读量:590 时间:2022-06-02
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  日常计算工资信息我们都是会直接使用到Excel,只要是基础的工资表模板使用得当,其实日常计算工资数据也同样是很方便的。但是如果想要保证好员工可以核对好自己的工资信息,那么还是要制作好工资条,然后统一进行群发的。那么工资条群发怎么操作?可以利用Excel群发工资条吗?

  制作好工资表

 

  建议还是要使用到一个合适的Excel工资表模板,然后直接确定好相关的内容数据。每个月需要先计算好工资表,然后再去生成工资条才行,这样后续的使用也同样有保障。

  邮件拆分

  做好了Excel工资表之后,点击“邮件”-“拆分工作表”,然后直接设定好表头行数为1,按照关键词所在列勾选好,然后选择“保存为独立工作簿”,直接点击保存位置,并且确定。然后直接点击“批量发送”,选择“发件人”,设置好相关人员的邮箱和密码等,然后录入员工的姓名和收件人邮箱即可。

  批量选择

  完成了上述步骤处理之后,点击好“批量选择”,点击“添加”之后,将拆分好的工作簿直接添加进来即可。然后选择“匹配区域”,按照要求录入员工的相应姓名,然后确定好单元格内容没有问题,直接点击“确定”即可。然后直接点击“开始发送”,就可以用Excel自行进行邮件发放。

  工资条群发怎么操作?其实只要是能够利用Excel制作好基础的工资条,并且录入好所有人的email,其实群发工资条也是非常方便的。

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