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员工花名册能制作提醒吗?如何操作?

来源:壹人事 阅读量:458 时间:2022-06-06

  因为HR日常办理业务都是有明确的时间规定,所以在制作花名册的时候,也要特别注意好设定好相关的日期提醒,这样日常操作才是真正有保障的。多数公司一般都是用Excel表格来制作花名册,那么直接利用公式来进行信息提示也是没有问题的。那么员工花名册能制作提醒吗?如何来进行操作呢?

  试用期提醒

 

  在制作花名册的时候,一定要特别注意好填写好所有试用期员工的相关信息,而且必须要有转正日期的提醒才行。员工花名册能制作提醒吗?比如A2输入试用期到期时间,B2的表格需要用公式生成提醒的天数,公式为“=IF(AND(A2-TODAY()<=10,A2-TODAY()>=0).’还有’&A2-TODYA()&’天到期’”。一定要根据表格的具体位置来填写公式,以保证符合我们的需要。

  劳动合同到期提醒

  现在各个单位都是合同制,一般都是3年左右签订一次合同。所以从员工入职的时间开始记录,就要特别注意好合同到期提醒。因为时间会比较长,所以还是要使用到专用的公式,即便是在Excel中提醒,也不能忽略掉入职人员的相关信息和时间等等。同样也都是用Excel的公式提示,确定好操作时间的确认即可。

  系统直接提醒

  因为即便是用Excel来提醒,其实也不能保证HR及时知道具体的时间,有的时候不打开Excel表格,可能也不知道具体的信息情况。那么也可以通过壹人事直接生成电子花名册,然后在线系统来进行时间来进行提醒,这样就可以及时进行提醒。

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