员工花名册的制作流程详细介绍

来源:壹人事 阅读量:1301 时间:2022-06-06
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  员工花名册的制作看似简单,但是每个单位的花名册内容要求不同,所以制作方式肯定也会有一定的差异性。但是为了能够保证公司的各项业务办理方便,确保花名册的信息内容齐全,还是要了解好制作流程。下面就来详细介绍一下制作花名册的基本流程。

  制作Excel模板

 

  花名册的内容不同,我们的需要不同,自然也要特别注意好选择一款合适的Excel模板。建议还是直接下载带有公式的模板,这样花名册的使用方便,而且不用我们手动录入所有的数据,利用公式可以直接生成多种类型的花名册信息内容。

  按规定录入信息

  员工花名册的制作一定要按照规定来录入相关的信息,比如员工的姓名、工号、身份证号码、入职日期等。一定要先确定好模板的表头,然后按照规定来进行内容填写,这样后续的模板应用也同样都是有保障的。

  核对好信息内容

  即便是模板已经制作好,相关的信息内容我们也同样都是不能忽略掉的。建议还是要由HR自行核对好基础的信息内容,然后确定各项数据都是正确的再去保存。如果是要提交到有关部门的花名册,那么信息内容也要反复核对,以免审批不通过。

  其实员工花名册的制作并没有我们想象中那么困难,只要是能够制作合适的模板即可。或者是也可以通过壹人事平台生成电子花名册,这样日常操作简单,系统功能齐全又有保障,也同样是值得我们去选择使用的。

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