员工花名册怎么函数制作有哪些方法?常用哪些函数?

来源:壹人事 阅读量:954 时间:2022-06-06
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  之所以要使用到Excel来制作工资表和花名册,就是因为Excel自带的一些公式可以减少很多数据录入的麻烦,也能够保证信息录入的精准度。其实Excel虽然使用起来麻烦,但是如果能够有效利用员工花名册怎么函数制作,那么生成花名册也不是什么困难的事情。不过花名册制作时,常用的函数有哪些呢?

  生日日期提取

  员工花名册中肯定还是要有身份证号码的,其实利用身份证号码就可以直接提取员工的生日。使用到的公式是DATE(MID(I2,7,4),MID(I2,11,2),MID(I2,13,2)),这样就可以自动生成公司员工的生日内容,录入身份证号码就不用再手动填写其他内容了。

  性别提取

 

  同样也都是利用身份证信息来提取性别,使用到的功能是IF(MOD(VALUE(MID(G2,17,1)),2)=1,"男","女")。

  年龄提取

  直接通过身份证号码也可以计算出年龄,使用到的公式是=DATEDIF(TEXT(MID(f2,7,LEN(f2)/2-1),"0-00-00"),TODAY(),"Y")。一定要特别注意好基础的表格位置,这样生成的数据才是符合我们需要的。

  司龄计算公式

  因为各个公司的员工入职时间不同,司龄肯定也会不同,而且直接影响到了我们的工资水平。而司龄计算如果是按月计算,那么使用到的公式就是DATEDIF(I2,TODAY(),"m"),而司龄如果是按年来计算,使用到的公式就是DATEDIF(I2,TODAY(),"y")。

  员工花名册怎么函数制作还是很方便的,但是如果你不知道如何使用到函数,那么也可以使用到专用的Excel花名册模板。这样使用起来方便又有保障,还可以保证相关数据计算不出现错误。

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