excel制作员工花名册要包括哪些内容?
来源:壹人事
阅读量:912
时间:2022-06-06
HR社群

基本上各个单位都是用excel制作员工花名册,这样花名册的基础内容整合简单,而且很多内容都是可以自行修改的。Excel还有多种类型的公式,可以自动生成不同的花名册数据,这样也可以不用手动录入数据,可以减少一定的工作量,而且公式正确,数据也同样都是精准的。但是具体Excel花名册要包括哪些内容呢?
员工的基本信息
不管是什么类型的花名册,都是需要有员工的基本信息内容。比如基础的员工姓名、性别、身份证号码、电话、员工编号等。而且为了方便日常进行联系和查询,也需要在花名册中包括各个员工的个人微信、电话、QQ号码、紧急联系人等等。excel制作员工花名册基础信息肯定还是不能缺少的。
员工的在职信息
各个单位的员工在职信息还是很关键的,因为后期HR如果要调岗,或者是进行人员的总结,相关岗位信息肯定也都是不能缺少的。所以一定要特别注意用工类型、当前职位、所属部门,以及试用期、合同情况等都是要填写好的。如果有一些奖惩的内容,那么也要在花名册中有所表示。
员工的离职信息
excel制作员工花名册也要有员工的离职信息内容,其实这也都是属于员工的重点信息内容,方便公司进行员工流动方面的大数据分析。需要有离职日期、原因、类型等。而且一定要写明在职时间,以便于HR每个季度的基础数据分析,然后聘用新员工等等。