电子档的工资条合法吗?有没有保障?
来源:壹人事
阅读量:887
时间:2022-06-07
HR社群

每个月都是需要将工资条发放给各个员工的,如果真的想要让员工知道自己的工资明细,避免后期因为工资发放的一些纠纷产生,其实工资条制作也同样是很重要的,必须要按照规定将工资条发放给员工才行。那么电子档的工资条合法吗?有没有保障呢?
工资条必须要发放吗?
其实按照规定每个要为员工发放工资,必须要有合规的劳动报酬。同样也要特别注意好工资条及时发放给员工,这样让员工自行核对好工资的信息内容,也可以避免一些不必要的麻烦。员工是有权利知道自己的工资组成情况,所以工资条必须要发给员工,不管是纸质工资条还是电子工资条都是可以的。
电子工资条合法吗?
电子档的工资条合法吗?其实不管是什么样的工资条,只要是能够及时发放给员工都是合规的。而且现在电子工资条也都是可以利用不同的软件发放,这样可以储存好数据。结合现在银行转账的最终总额,以及工资条的信息内容,其实都是可以作为基础的工资发放凭证,电子工资条的使用也同样都是合规的。
电子工资条如何作为凭证?
多数HR担心电子档的工资条合法吗,主要是因为工资条后续要作为凭证,有一些纠纷肯定还是要使用到的。那么建议可以通过壹人事制作电子工资条,这样使用工资条很方便,而且由第三方进行数据整合,自然也能够确保作为基础的数据凭证。如果能够结合银行的转账记录,自然将其作为工资发放凭证也是有保障的。