如何规避不发纸质工资条的风险点
来源:壹人事
阅读量:761
时间:2022-06-08
HR社群

实际上现在所有公司都是用电子工资条的的,这样发放是很方便的,而且也可以及时了解到员工反馈的情况。尤其是一些大型工厂可能有上千人,其实使用到纸质工资条也同样是很麻烦的,还容易出现错误。但是纸质工资条毕竟是需要签字的,也可以作为基础的凭证,但是电子工资条确实不好处理。那么如何规避不发纸质工资条的风险点?
因为各个公司的工资并不是发放下去就可以的,还涉及到了很多财务报表的数据整合,以及报税、社保业务办理等等。所以还是要特别注意好工资发放的核对,其实工资条主要就是让员工确定好自己已经领取到了工资,并且是认可本月工资的明细等。所以以往我们都是用纸质工资条的,至少是签字等都是不能作假的。
不发纸质工资条的风险点主要是不方便核对相关的信息,也容易出现一些疏漏等,不容易进行工资发放凭证的确认。其实现在发放电子工资条还是很方便的,而且我们也都是用Excel工资表来进行工资计算,所以直接生成电子工资条、群发工资条也同样是很方便的。
通过壹人事进行工资条群发,其实都是有明确记录,正规第三方平台安全可靠,而且也会做好数据方面的保护。所以与这样可靠的平台合作,群发工资条的记录都是可以作为凭证的。而且本身现在银行转账发放工资也都有记录,所以核对工资到账信息并不是什么困难的事情,也不用担心会出现不发纸质工资条的风险点。