工资条中的人力成本如何减少?怎样发工资条?
来源:壹人事
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时间:2022-06-09
HR社群

每个月在进行工资发放的时候,财务部门和人事部门工作量都特别大。尤其是一些工厂涉及到了各个车间的绩效以及各个部门的不同提成,其实工资计算就已经非常麻烦,再去一一发放工资条也需要耗费大量的时间。工资条中的人力成本还是非常高的,尤其是传统的纸质工资条发放还容易出现错误,会耗费很多时间。那么如何发工资条可以减少工作时间?提升工作效率呢?
为什么工资条发放耗费时间?
有很多公司都发现自己每个月的工资条发放是非常耗费时间的,主要是因为还采用的传统的Excel工资条制作方法,然后打印纸质工资条,这样需要员工领取工资之后,核对工资条信息签字,最后进行反馈。这样工资条中的人力成本是非常高的,而且一旦出现错误,重新再去核对数据,也要耗费额外的时间。
如何群发工资条效率高?
其实现在电子工资条的应用还是非常不错的,而且基本上我们都是用Excel公式计算工资,这样直接制作工资条也同样是很简单的。其实直接用Excel工资条的模板来重新制作工资条内容即可,这样可以利用Outlook来进行工资条发放,直接可以将工资条的信息发放到每个员工的email中。
如果公司员工人数庞大,又能够保证好工资条及时发放,其实也可以选择通过壹人事在线进行工资条的制作和群发。这样不只是可以节省工资条中的人力成本,同样也可以保证工资条发放的正规性。所有的信息数据都有据可依,也可以让员工对自己的工资信息内容一目了然。