社保职工花名册如何制作?必须要提交吗?
来源:壹人事
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时间:2022-06-16
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单位为员工交社保费用,也要制作好社保职工花名册,因为社保局还是要进行存档的,而且单位也要自行保存好参保人员的信息,后期可能会定期有一定的核查。但是社保局需要的参保人员花名册和单位内部的花名册内容上可能会有一定的出入,如果要办理社保手续,那么还是要按照规定来进行花名册的制作才行。
参保人员变动需要提交花名册
因为员工入职、离职都是需要办理社保增减员手续的,既然有人员变动,那么除了要办理好社保增减员的手续外,同样也要按照规定来进行社保职工花名册的制作。一般直接通过社保局网站办理好手续之后,直接在线就可以生成电子表的社保花名册,然后直接在线打印即可。或者是通过社保局网站来下载模板,然后填写Excel表格内容,这样也可以生成我们需要的花名册。
花名册内容要保证真实性
各个单位办理社保手续时,一定要明确好社保花名册的内容是和上报内容完全相同的。尤其是工资基数部分不要有出入,不然后续社保局审核时,肯定也会出现审核不通过的情况。所以还是要根据实际情况来进行内容填写,或者是直接自动生成花名册的基础信息内容,这样也不用去修改相关的内容。
需要提交社保参保人员花名册的时间
在办理社保增减员时是需要提交社保职工花名册,而且还需要盖公章统一递交到社保局窗口线下审批的。同时在每年办理社保年检,以及社保缴费基数上报的时候,也都是需要有花名册,必须要根据规定来整合好资料,然后按照社保局规定时间上传资料才行。