招用人员花名册模板要包括哪些内容?

来源:壹人事 阅读量:1188 时间:2022-06-20
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  每个公司都需要有招用人员花名册模板,因为现在员工签订劳动合同之后,还是需要进行用工备案的。公司内部也需要有自己的花名册,以便于hr了解公司现在员工的具体情况。其实只要是设定好了花名册的模板,然后按照模板的表头内容去填写公司的基础资料即可。那么花名册模板需要包括哪些内容呢?

  花名册模板的基础内容

 

  招用人员花名册模板设定还是很简单的,只需要有员工的基础内容即可,比如员工的基本信息,其中包括了姓名,身份证,性别,年龄,民族文化程度等。同时也要包括员工的劳动合同起止时间,如果之前其缴纳过社保费用,需要有失业证或者相应服务手册的编号,并且要填写好录用备案编号,还需要有备注的信息内容。

  按照规定提交花名册

  在办理员工用工备案信息的时候,是需要到劳动局提交新招人员就业登记花名册的,而办理社保增员后也需要提交参保人员花名册。所以办理各项业务的花名册,一定要按照相关部门的规定来制作模板,并且要填写好新员工的相关信息,人事部门审核确定数据没有问题盖章之后才能提交。

  注意花名册的更新

  有很多工厂可能每隔一段时间就会有大量的工人入职,那么招用人员花名册模板还是需要及时进行更新,而且之前的用工花名册都是需要人事部门来备案整合的。一般来讲,员工入离职都要修改花名册的内容,同时也要特别注意之前的员工花名册都是需要保留三年以上,以便于相关部门后续的核查。

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