机关单位人员花名册要包括哪些内容?
来源:壹人事
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时间:2022-06-21
机关单位人员花名册都是有明确格式的,不过机关单位的用工花名册和其他公司的花名册内容都是不同的,不过其他公司也可以将花名册作为基础的参考。其实只要是能够保证花名册的内容符合要求即可,不过机关单位的花名册内容是如何的呢?
基础内容的确认
其实各个单位的花名册基本上内容都是相同的,一方面要有员工的基本信息,另一方面也要有职工的岗位信息。如果是机关单位人员花名册,那么一般都是有固定的模板,其中要有所在内设机构、员工姓名、身份证号码、管理岗位的名称、专技岗位名称、合同起止日期、合同编号等等。所有内容都是不能忽略掉的,这样才能够保证花名册符合规定。
花名册模板下载
网络上也有很多花名册的模板,如果想要使用到适合的花名册,那么也可以将网络上的一些模板来作为参考。只要是基础信息内容没有问题,然后修改一些Excel模板的表头和相关的公式即可。其实这样的模板有很多,但是需要根据我们的要求来进行内容方面的修改才行。
花名册的更新和保存
机关单位人员花名册至少是要保存5年以上,如果有人员变动,人事局都是要重新整合档案和花名册内容,并且要上报上一级领导的。其实各个单位也同样是如此,必须要按照实际情况来进行花名册的内容修改。普通单位的花名册也至少是要保存3年以上的时间才行。