员工花名册包括已经辞职员工该如何删除?
来源:壹人事
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时间:2022-06-23
HR社群

公司的花名册还是要特别注意好内容的修改,员工入职、离职、调岗等,其实在花名册中都是需要有所体现的。尤其是很多公司的员工人数较多,变动也很大,那么还是要及时进行花名册的制作才行。员工花名册包括已经辞职员工,但是员工已经办理好了离职手续,那么该如何进行花名册的内容修改呢?
花名册要及时修改内容
因为用工备案、社保增减员等还是要提交员工花名册,其中要按照规定来填写好所有人员的信息内容,而且表格格式也必须要符合相关部门的规定才行。所以如果有人员变动,员工花名册包括已经辞职员工一定要重新设定好花名册的内容,然后合规进行相关的备案,并且要提交现阶段在职员工的花名册信息。
花名册单位要自行保存
如果是办理各种手续时使用到的花名册,那么都是需要根据规定来保存好花名册的内容。此类花名册一般都是需要一式两份,办理好业务之后,花名册也都是需要自行存根的,可能需要保存3年以上的时间。所以即便是有纸质花名册的内容,各个单位的HR也要注意好保存,一旦出现问题也能够及时查询。
离职人员信息处理
员工花名册包括已经辞职员工,那么还是要先办理好社保减员,然后确定社保局已经审批通过之后,次月开始就不用为员工交社保费用了。但是要注意好离职人员信息内容的处理,而且建议HR还是要整合好离职人员的具体情况,然后统一进行每个季度和每年的数据分析,以便于确认是否还需要招聘其他工作人员。