员工花名册包括已经辞职员工该如何删除?

来源:壹人事 阅读量:1970 时间:2022-06-23
社群 HR社群

  公司的花名册还是要特别注意好内容的修改,员工入职、离职、调岗等,其实在花名册中都是需要有所体现的。尤其是很多公司的员工人数较多,变动也很大,那么还是要及时进行花名册的制作才行。员工花名册包括已经辞职员工,但是员工已经办理好了离职手续,那么该如何进行花名册的内容修改呢?

  花名册要及时修改内容

 

  因为用工备案、社保增减员等还是要提交员工花名册,其中要按照规定来填写好所有人员的信息内容,而且表格格式也必须要符合相关部门的规定才行。所以如果有人员变动,员工花名册包括已经辞职员工一定要重新设定好花名册的内容,然后合规进行相关的备案,并且要提交现阶段在职员工的花名册信息。

  花名册单位要自行保存

  如果是办理各种手续时使用到的花名册,那么都是需要根据规定来保存好花名册的内容。此类花名册一般都是需要一式两份,办理好业务之后,花名册也都是需要自行存根的,可能需要保存3年以上的时间。所以即便是有纸质花名册的内容,各个单位的HR也要注意好保存,一旦出现问题也能够及时查询。

  离职人员信息处理

  员工花名册包括已经辞职员工,那么还是要先办理好社保减员,然后确定社保局已经审批通过之后,次月开始就不用为员工交社保费用了。但是要注意好离职人员信息内容的处理,而且建议HR还是要整合好离职人员的具体情况,然后统一进行每个季度和每年的数据分析,以便于确认是否还需要招聘其他工作人员。

壹人事目前可提供社保账户托管电子工资条节日福利员工花名册智能入职积分福利员工学习移动考勤员工体检等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击官网顶部【注册】,体验壹人事的各项产品。




产品与服务 产品与服务 更多 >
热门HR资料下载

热门HR资料下载

更多 >
热门总榜

热门总榜

换一换
1
2025就业趋势分析:年年都是「史上最难就业季」,数据上就业到底怎么样?
2
济南:2024年养老保险基数调整补缴常见问题?
3
浙江2024年社会保险费缴费基数结算补缴操作指引来了!
4
深圳:2025年医保门诊统筹报销额度有提高!
5
壹人事员工学习常见问题解答汇总
6
深圳社保新规!2024年7月起不再自动扣费,需自行申报缴费!附操作流程及注意事项
7
肯德基涨价,鸡肉不背锅
8
东莞:2025年1月起,医保缴费基数有调整
9
壹人事平台2024年12月社保缴费截止日
10
员工受指派参加其他公司团建受伤算工伤吗?
关闭