工资条制作上怎么回避风险

来源:壹人事 阅读量:2083 时间:2022-06-24
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  一旦因为工资产生纠纷,工资条其实也是作为非常重要的凭证,所以工资条的制作也是至关重要的。而很多公司在制作工资条的时候都不够规范,反而可能会成为一些纠纷的源头。那么工资条制作上怎么回避风险?如何制作电子工资条才有保证呢?

  明确发放工资的日期和信息

 

  因为现在多数公司都是直接用Excel制作工资表,然后计算每个月的工资信息,每个月都要重新计算工资,所以工资条也同样要按月进行制作,并且要明确好工条发发放的日期才行。同时工资条中要写明好员工的基本信息,这样主要是为了能够对号入座,也可以避免一些问题的产生。

  写明各项费用扣款情况

  工资条制作上怎么回避风险?实际上工资基础信息内容大家都是比较清楚的,员工也方便自行核对,但是扣款的项目是一定要写明的。比如员工是否有旷工的情况,出现工资扣费或者是个税和社保费用的扣除项目,都是要写明在工资条中的。只有各项工资信息都写明,才能够避免后期出现一些不必要的纠纷。

  由员工进行电子签名领取

  工资条制作上怎么回避风险?工资条之所以能够作为凭证,是因为员工拿到工资条之后,同样也要进行核对和确认,所以一定要特别注意员工的签名。如果是纸质工资条,那么建议直接由员工领取工资时签字,而如果是电子工资条,那么也可以生成电子档签名,然后反馈给hr,以便于后期的保存。

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