电子版工资条可以吗?能作为凭证使用吗?

来源:壹人事 阅读量:1565 时间:2022-07-01
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  因为不少公司都是会使用到纸质工资条,但是因为员工人数不断增加,其实还使用纸质工资条也存在多方面的弊端。其实使用电子版工资条只要是有合适的软件,那么后续的应用也很方便。那么电子版工资条可以吗?电子工资条是否可以作为凭证呢?

  如何制作电子工资条?

  不管是资质工资条还是电子工资条,其实都是可以正常使用的,只要是相关内容没有问题,那么员工核对好信息即可。现在一般都是用Excel来制作工资表,然后生成工资条的信息内容即可。现在也可以通过壹人事直接在线生成工资条,这样可以自行制作电子工资条,信息内容也是很简单的。还可以利用壹人事直接群发工资条,使用软件群发工资条也是很简单的。

 

  电子工资条可以作为凭证吗?

  很多HR咨询电子版工资条可以吗,还是希望能够知道电子工资条是否可以作为凭证使用。其实只要是正确发放了工资,银行都是有流水记录的,然后再有电子工资条的凭证,那么都是可以作为发放工资凭证来使用的。而且现在电子工资条也都是可以让员工进行回复,可以直接回复电子签名,这样也同样可以作为发放工资的凭证。

  所以不用担心电子版工资条可以吗,只要是能够保证工资条的内容正确,员工也都认可,那么工资条的使用也都是不会有任何的问题。而且现在壹人事在线群发工资条都是很方便的,只需要保证工资条每个月都发放,员工也都回复了电子签名,那么就可以直接保存好每个月的工资条发放凭证。

壹人事目前可提供社保账户托管电子工资条节日福利员工花名册智能入职积分福利员工学习移动考勤员工体检等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击官网顶部【注册】,体验壹人事的各项产品。


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