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电子版工资条可以吗?能作为凭证使用吗?

来源:壹人事 阅读量:902 时间:2022-07-01

  因为不少公司都是会使用到纸质工资条,但是因为员工人数不断增加,其实还使用纸质工资条也存在多方面的弊端。其实使用电子版工资条只要是有合适的软件,那么后续的应用也很方便。那么电子版工资条可以吗?电子工资条是否可以作为凭证呢?

  如何制作电子工资条?

  不管是资质工资条还是电子工资条,其实都是可以正常使用的,只要是相关内容没有问题,那么员工核对好信息即可。现在一般都是用Excel来制作工资表,然后生成工资条的信息内容即可。现在也可以通过壹人事直接在线生成工资条,这样可以自行制作电子工资条,信息内容也是很简单的。还可以利用壹人事直接群发工资条,使用软件群发工资条也是很简单的。

 

  电子工资条可以作为凭证吗?

  很多HR咨询电子版工资条可以吗,还是希望能够知道电子工资条是否可以作为凭证使用。其实只要是正确发放了工资,银行都是有流水记录的,然后再有电子工资条的凭证,那么都是可以作为发放工资凭证来使用的。而且现在电子工资条也都是可以让员工进行回复,可以直接回复电子签名,这样也同样可以作为发放工资的凭证。

  所以不用担心电子版工资条可以吗,只要是能够保证工资条的内容正确,员工也都认可,那么工资条的使用也都是不会有任何的问题。而且现在壹人事在线群发工资条都是很方便的,只需要保证工资条每个月都发放,员工也都回复了电子签名,那么就可以直接保存好每个月的工资条发放凭证。

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