电子工资条的作用

电子工资条的作用

电子工资条

是指通过邮箱等途径直接发电子版的工资条给员工，等同于纸质版的工资条。而且，因为与纸质版电子条相对比，有自己的优势。那么，电子工资条的作用

有哪些?下面由小编为您介绍，带您了解一下。

首先，纸质工资条有如下缺点：

1、制作麻烦，需要分割工资表、打印工资条、剪裁、发放工资条。

2、保密性不好，普通的纸质工资条员工领取的时候容易看到其他员工的工资条，保密工资单又需要特殊的打印纸张和设备。

3、概念太落后，如今已是无纸化办公年代，纸质工资条是很落后的手段。

而电子工资条的出现基本解决了以上问题，并表现如下：

1、能根据工资表自动生成电子工资条并且群发到员工的邮箱中。

2、能适应于各种工资表格式，适合各种软件，只需更改参数设置，而无需对原单位工资表大幅改动。

3、发送过程无需任何费用，同时节约纸张，大大节约财务人员时间。

4、发送及时准确，保密性好，纸质工资条如果需要保密则要专门的打印设备和纸张，而电子工资条直接发送到员工个人邮箱或手机中，天生保密性良好。

5、操作简单，上手容易，维护更容易。

6、内容丰富、可以插入图表图片，美观大方

知识延伸阅读：工资条的相关规定

我国《工资支付暂行条例》第6条规定：用人单位可委托银行代发工资。用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

工资条是员工所在单位定期给员工反映工资的凭证。工资条应该是企业发给员工每月工资的明细，是员工清楚了解自己收入的一种较好形式。一旦发生纠纷，工资条可以作为员工在这个公司的收入证明及明细证明，也能监督企业是否按时发放工资，是一种凭证。

此外，《劳动法》也规定，员工对于企业制订工资分配方案，享有知情权和监督权，也就是说员工有权知道自己的福利和工资构成等。因此，企业不提供员工工资条是一种侵权行为。

以上便是电子工资条的作用，所以，如果单位只发承担电子版的工资条的，也要记得下载保存。