电子工资条如何确认签收?

来源:壹人事 阅读量:2590 时间:2023-08-07
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每个月进行工资条发放之后,肯定还是要让员工来进行签字确认。这样既可以确定员工已经领取到了自己的工资,同样也可以作为凭证,一旦产生了工资发放方面的一些纠纷,员工的回执也算是证据之一。不过电子工资条如何确认签收?有没有简单的方法?

直接手动签字

即便是单位发放了电子工资条,其实也可以直接由员工再到人事部门来进行签字确认,HR可以打印出来每个月的工资条基本内容,一般只需要有员工的部门、工资条发放时间、工资总额等,然后有签名设定即可。这样员工拿到了工资,核对信息确定没有任何问题,直接在表格上签字就可以。

电子系统回执

其实发放电子工资条很方便,电子工资条如何确认签收?只需要确定好基础的签收回执即可,通过壹人事马上就可以上传Excel工资表,然后通过了email或者是微信等来进行电子回执。壹人事发放工资条之后,员工可以直接通过email等来进行确认,这样也方便HR日常进行确认内容的整合。而且壹人事还会有相应提示,如果没有进行签名,也可以联系员工去进行信息核对。

电子工资条如何确认签收?还是要根据实际情况而定,如果员工人数不多,那么也可以选择纸质签名。或者是直接通过壹人事线上群发工资条,这样发放电子工资条也同样是很方便的,可以核对好员工的工资到账情况,如果有问题也方便第一时间进行处理。

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