山东省省本级社保电子档案系统全国率先上线运行

近日，我省省本级社保电子档案系统在全国率先上线运行。电子档案系统包括信息收集、管理保存、信息利用、业务维护、系统设置和信息安全等六大模块，具有建立个性化档案库、数据录入、移交归档、整理组卷、检索利用、打印报表、鉴定销毁、库房监控等功能，实现对档案全生命周期信息化的管理。该系统的上线运行标志着我省社会保险业务档案管理在全国属领先水平。

据介绍，电子档案系统与社保经办系统并行运行，把档案管理的所有标准规范和操作流程固化在业务系统中，经办过程中实时产生电子化的业务档案，归档、组卷在电子档案系统中，业务结束后可通过任一系统查询经办业务的电子材料。既从源头上保证了电子档案形成的及时、准确和规范，实现了档案工作的全程电子化管理，又做到了业务流与档案流同步推进、深度融合，能够有力支撑各项业务的开展。省本级社保电子档案系统的上线运行，实现业务系统和档案系统的一体化融合，优化了经办流程、提高了经办效率，省本级的档案服务能力和管理水平得到明显提升。

下一步，电子档案系统将以历史数据转换、人员基础证照库和跨系统的利用为主要目标，实现系统上线前所有历史档案的电子化处理；实现以人单位的基础证照库的建立，实现基础材料的重复利用，避免多次扫描带来的效率问题；实现与其他系统的开放式查询，支持人事人才、公共就业、劳动关系等各个业务系统对档案的综合利用。