员工花名册内容包含什么?

来源:壹人事 阅读量:654 时间:2023-08-22
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各个企业还是要按照规定来进行员工花名册的制作,而且一定要注意好员工花名册内容包含什么,必须要保证花名册内容符合要求,这样后期进行员工管理、业务办理也同样都是有保障的。不过一般员工花名册要包括什么内容呢?必须要写什么内容呢?

员工编号

每一个员工都是有唯一的编号,在新员工入职时,都是要填写好员工的编号。

姓名和性别

员工基本信息肯定还是要写明在花名册中,员工的姓名和性别都要在Excel表格中不能缺少的,直接在Excel中从身份证号码提取录入性别即可,这样无需手动填写内容。

岗位信息

员工花名册内容包含什么?为了能够便于统计,那么肯定还是要记录好部门、岗位和职级等,这样也方便HR来确定一下各个部门职级分布是否合适。

学历内容

为了能够进行员工学历层级占比,肯定还是要在花名册中填写好员工的学历,只需要确定好基本的花名册内容即可。

年龄

直接利用Excel的公司就可以记录好员工的年龄,通过身份证号码就可以提取员工的生日信息和年龄计算等。因为多数单位都是需要计算员工年龄分布阶段,所以年龄内容也是不能缺少的。

住址信息

员工花名册内容包含什么?建议还是要写明员工的现住址,并且要有邮箱的联系方式等,这样一旦要发放工资条,或者是进行工作布置,通过电子邮箱联系也是比较方便的。

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