员工花名册怎么统计在职人数？

各个企业的员工花名册中包含了每一个员工的相关信息，但是离职员工和退休员工的信息一般也需要在花名册中有所体现，所以还是要特别注意员工花名册怎么统计在职人数。尤其是hr需要定期进行人员数据的汇总，并且进行数据分析，以便于确定是否需要招聘新的员工，那么该如何进行在职人员数据的整合呢？

删除已离职和退休的员工

当企业员工人数较多的时候，离职人员和退休人员可以单独列出一个花名册，然后将相关人员的信息录入到其中。尤其是离职员工的花名册，可以作为企业备用的人才库来使用。如果要招聘新岗位的员工，也可以从离职人员中进行筛选，这样汇总的花名册内容一目了然，在职员工信息统计也会比较方便。

花名册设定特殊类别

员工花名册怎么统计在职人数？如果要制作员工花名册，一定要注意不同类别的划分，除了划分各个部门以及各个职级的员工外，同样也要确定员工是否在职。可以将在职员工和非在职员工划成不同的类别，这样在花名册中，只需要点击在职员工即可进行人数统计。

使用专业软件来统计

现在很多企业员工人数叫做，如果使用传统的花名册制作方式统计员工信息和数据会比较麻烦。员工花名册怎么统计在职人数？推荐选择壹人事，平台可以自动生成多种类型的员工花名册，而且在职员工人数一键统计，这样也方便hr日常进行数据的查询。