员工离职要在花名册删除吗?
来源:壹人事
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时间:2023-08-23
HR社群

很多HR都在咨询员工离职要在花名册删除吗,确实员工人数较多时,如果花名册中有太多的离职人员信息,管理起来不方便,想要查看一些信息内容也同样会受到影响。但是毕竟离职人员的信息也同样对企业后期用人,以及人员流动数据汇总有一定的影响,那么到底要不要预留好离职人员的内容呢?
如果单位员工的人数较多,确实花名册已经涵盖了上千人的信息内容,这个时候是可以删除掉离职人员花名册内容的。员工离职要在花名册删除吗?一般在员工合同到期,或者是办理离职手续时,HR就要记录好员工的信息内容,离职人员的信息可以删除在总花名册中,然后再复制到离职人员花名册,这样也可以起到汇总的作用。
因为很多企业可能后期还是会重新聘用离职人员,涉及到了很多方面后期合作,所以这些人员的信息内容都是不能删除掉的。离职人员也是属于企业人力资源的一个部分,只需要整合好所有人的信息内容,那也可以形成一个小型的人才库,后期再聘用离职人员也方便联系到对方,还可以将对方放在合适的岗位上。
如果不知道员工离职要在花名册删除吗,又比较担心花名册的内容会太混乱,那么也可以通过壹人事线上来制作花名册。这样不只是可以随时查询到在岗职工信息,同样也可以查询到离职人员信息。平台可以提供数据库服务,这样企业所有员工信息均可随时查询,又不会影响到花名册的日常使用。