员工花名册有什么作用?
来源:壹人事
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时间:2023-08-23
HR社群

很多人都不知道员工花名册有什么作用,其实在一开始入职的时候,所有员工的信息内容都要录入到花名册中,同时人事部门也需要备案,以便于进行后期的人员管理。而且按照相关规定,每个企业都是需要进行花名册的制作,并且要定期更新,还要接受各个部门的检查等。下面就来介绍一下花名册制作的作用。
作用1,维护企业形象
因为企业发展过程中,人力资源管理是非常关键的一个步骤,花名册又涉及到了所有人的信息内容,以及企业用工的基础情况,所以必须要按照规定制作好花名册。每一个企业都不可能无止境招聘新员工,所以制作花名册既可以了解到现在的用工情况,又可以有效管理企业,维护一个良好的企业形象。
作用2,合理进行招聘
员工花名册有什么作用?因为企业很多部门岗位的流动性很大,如果想要快速进行员工招聘,那么也要注意人员的管理和汇总等等。花名册中就可以体现出员工的流动情况,以及是否需要招聘备用员工,这样也可以减少HR在只奥品种的压力,还可以有选择性地进行员工的培训、调岗等。
作用3,符合各部门要求
员工花名册有什么作用?因为每一个企业都是需要按照规定和员工签订劳动合同,所以还是要特别注意好花名册的用工备案。而且现在进行社保增减员等业务办理时,同样也都是需要写明员工的基本信息,需要按照各个部门的情况来进行花名册的制作,也同样有利于员工的日常管理,符合基本要求。