花名册需要有员工哪些信息?

来源:壹人事 阅读量:1979 时间:2023-09-01
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其实只需要确定好花名册需要有员工哪些信息,那么马上就可以制作员工花名册,可以使用不同类型的软件制作花名册,内容上也都是可以自选的。不过很多HR都是初次制作花名册,而且每一个企业花名册内容要求也都是不同的,那么该如何制作花名册?花名册中要包括哪些内容呢?

包括员工个人信息

既然是要制作员工花名册,那么员工的个人信息肯定也都是不能缺少的。必须要有员工的姓名、身份证号码、学历、籍贯、所在地、联系方式等内容。所有个人信息内容都是要在花名册中有所体现,也可以要求员工自行填写内容,再合并到员工花名册中即可。

包括员工岗位信息

花名册需要有员工哪些信息?每一个企业的员工花名册都要有岗位信息,必须要有员工的所在部门、岗位、职级等,同样也要注意好填写员工的入职时间、转正时间,并且要有员工的在职年限、合同到期时间等等。建议花名册中还是要填写好岗位的基本信息,这样后期用工、调度等也同样都是有保障的。

包括离职员工信息

很多HR都不知道花名册需要有员工哪些信息,也不知道是否要保存离职员工的信息内容。其实也可以直接通过壹人事单独设立好离职员工花名册内容,这样后期的花名册使用方便,还可以管理好离职人员的信息。这样能够生成企业的人才表,再去招聘、联系离职人员也同样是很方便的。

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