用Excel怎么制作员工花名册？

现在各个单位的员工花名册基本上都是使用到Excel来进行制作，这样可以直接使用到Excel中的公式来填写员工的基本信息，自动录入信息会相对便捷一些。但是很多 Hr并不知道如何制作员工花名册，下面就来介绍一下用Excel怎么制作员工花名册。

制作Excel花名册模板

员工花名册都是需要先有一个Excel模板，如果不知道用Excel怎么制作员工花名册，建议大家可以先通过网络查询一下有哪些类型的模板是符合我们要求的，然后直接下载，再去进行模板内容的删减即可。或者是直接根据我们的Excel花名册制作要求自行填充模板的标题行，比如需要填写好员工的姓名，身份证号码，部门，岗位等信息，那么都要在花名册的模板中有所体现。

使用适合的公式内容

Excel的功能比较多，尤其是各类公式可以直接自动填写花名册的内容。比如可以直接通过身份证号码来自动填充员工的生日以及性别，可以直接在Excel中根据各个项目的位置来进行公式的调整。如果不知道如何进行公式的筛选，也可以直接通过网络来选择一个带有公式的模板，只需要测试公式没有问题即可投入使用。

导入员工的基础信息

用Excel怎么制作员工花名册？以上两个部分都做好就可以直接导入员工的基本信息，可以直接手动录入或者是复制粘贴，只需要确定信息没有问题即可保存新版的员工花名册。但是一定要特别注意员工花名册的内容要及时更新，并且要保留之前的花名册内容，以便于进行数据分析。