用excel怎么制作企业员工花名册?

来源:壹人事 阅读量:798 时间:2023-09-14
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相对于其他的软件,确实Excel功能齐全,还可以设定好不同的自动填充公式,制作员工花名册也是比较方便的。不过很多新手HR都不知道如何进行花名册的制作,所以还是比较纠结用excel怎么制作企业员工花名册。其实现在有很多模板可供选择,还有专用的花名册软件,制作一个款合适的花名册也同样很方便。但是该如何做一个合适的Excel花名册呢?

选择合适Excel模板

其实网络上也有不少的员工花名册模板,如果不知道用excel怎么制作企业员工花名册,那么可以直接选择一个合适的花名册模板内容。Excel表格内容都是可以后期进行修改的,不过一定要做好公式方面的测试,要确定好所有的公式都可以准确导入相应的数据。

填写员工信息

既然是制作员工花名册,那么肯定还是要填写好员工的信息内容。可以从员工的电子档案中获取,或者是直接要求员工重新来填写相应的内容。很多企业可能都有原本的员工花名册,那么也可以导入老员工花名册中的内容,这样制作好花名册也同样是很方便的。

注意数据整合

用excel怎么制作企业员工花名册?其实还是要注意好进行相应的数据整合,一定要注意好在职员工情况、员工离职率等信息,一定要整合好对应的数据,这样也有利于企业的日常管理,还可以了解到现在的人员情况等等。也可以直接通过壹人事线上来制作员工花名册,这样数据录入非常方便,信息内容等也可以自行整合,数据都是一目了然的。

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