公司员工花名册一定要有吗?

来源:壹人事 阅读量:1504 时间:2023-09-15
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很多中小企业的员工人数并不是很多,所以一直都没有制作员工花名册,但实际上这也是不合规的。即便我们只是制作了一个简单的员工花名册,其中包含了员工的基本信息内容,同样也符合相关的规定。那么公司员工花名册一定要有吗?有强制性的要求吗?

企业必须要有花名册

公司员工花名册一定要有吗?每一个企业都必须要有自己的员工花名册,哪怕是纸质版的传统化名册也是可以的。因为按照相关部门的规定,各个企业必须要与员工签订正式的劳动合同,而且花名册也要整合好,方便劳动行政管理部门的对应审核,所以每个企业都应该按照规定制作花名册。而且在办理社保手续的时候也需要有员工花名册,所以制作员工花名册还是非常重要的。

根据不同需求制作员工花名册

一般情况下,每个企业只需要有一个员工花名册即可,可以直接生成一个Excel版的花名册内容,这样日常再去查询信息会比较方便。或者也可以根据需求制作不同类型的员工化名册,比如企业要办理社保手续,那么就需要到社保局线上平台来下载花名册的模板,并且填写好内容。或者是企业要进行各个部门的员工管理,也可以生成部门的员工花名册。

所以大家还是要特别注意公司员工花名册一定要有吗,根据实际情况来进行花名册的制作,这样也可以保证员工花名册使用的便捷性。或者是直接通过壹人事线上制作员工花名册,这样日常使用花名册也是非常方便。

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