员工花名册如何打印?需要打印所有内容吗?
来源:壹人事
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时间:2023-09-15
HR社群

有很多业务办理的时候都是需要打印员工花名册的,而且相关部门检查的时候,企业员工花名册也必须要合规。日常我们可能都是使用到电子版的员工化名册,所以并不知道员工花名册如何打印。其实现在员工花名册的打印还是比较简单的,但是是否要打印所有内容,还是应该因情况而定。
员工花名册内容要详细
日常进行员工花名册管理的时候,一定要注意员工化名册的内容要非常详细,至少是满足企业用工的基本要求,hr需要记录好每个员工的基本信息和岗位信息。即便是打印的时候,不需要将所有员工的信息都打印出来,但是基本信息肯定是不能缺少的,需要自行进行保存。
员工花名册的打印
员工花名册如何打印?一般建议还是选择打印一部分的内容,比如办理社保手续的时候,只需要按照社保局的规定,在员工花名册中体现出员工的基本信息和参保时间,以及缴费标准即可。或者是各个部门需要进行员工的评定,那么员工花名册打印的时候只需要有基础内容,其他内容不需要打印出来。
所以具体员工花名册如何打印,还是要根据实际的情况来打印。可以直接在Excel表格中隐藏,不需要打印的部分生成一个新的表格,再重新排版,直接打印即可。或者是也可以在壹人事线上制作员工花名册,这样能够导出一个符合我们要求的员工花名册,Excel模板,直接打印信息即可。