入职资料怎么实现线上办理?
来源:壹人事
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时间:2023-09-21
HR社群

每个hr都面临着员工入职手续的办理,而且除了要办理入职手续,还需要记录好员工的相关信息,一些大型公司都是需要有员工的电子档案。而且要根据各个部门的规定来进行员工花名册的制作,并且要随时更新相关的数据和内容。那么入职资料怎么实现线上办理?有没有简单的办理方法呢?
传统传统电子入职办理
入职资料怎么实现线上办理?现在有很多企业还是使用到了传统的入职办理手续,其实简单的使用Excel或word模板,然后要求员工填写好自己的个人信息,再由hr手动录入好员工的电子档案,这样就可以办理好基础的员工入职手续。只要是能够确保员工的基本信息没有问题,也可以确定入职手续办理完成。但是如果员工人数较多,需要录入大量信息就比较容易出错,而且不便于员工的日常管理。所以企业还是要根据实际情况来进行入职资料的录入,选择适合的软件也很重要。
专用软件办理入职手续
入职资料怎么实现线上办理?其实现在一般都是可以使用到专用软件来进行入职手续的办理。壹人事线上就能够直接为员工发放offer,并且可以选择适合的内容模板,员工通过小程序自助录入个人信息,这样hr只需要通过后台一键审批就可以办理批量入职手续。既可以查询到员工的具体信息,又可以选择适合的offer模板,而且还可以在线生成相应的信息表格等,自动更新员工花名册,这样进行线上入职手续办理也是非常简单的。