电脑上怎么做员工花名册?

来源:壹人事 阅读量:973 时间:2023-10-08
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电子办公已经融入到了各个行业中,现在制作员工花名册肯定也都是需要使用到电脑软件的,每个hr都应该了解一下电脑上怎么做员工花名册。而且现在有很多专用的软件,可以直接生成不同类型的员工花名册,下面就来介绍一下应该如何快速制作员工花名册。

添加员工花名册的项目

电脑上怎么做员工花名册?其实还是要特别注意需要有哪些员工花名册的基本信息内容,然后在Excel表格中添加好相应的项目。比如员工的姓名,工号,所在部门,职位等等信息,都是需要在员工花名册中有所体现的。

选择性录入数据

现在有很多信息内容都是有选择性的数据可以录入,比如说所在部门可以直接下拉,选择对应的选项,还可以选择员工的学历,政治面貌,民族等等。可以根据Excel的公式来进行录入。

快捷录入数据

有很多员工花名册的内容都是可以快捷录入数据的,直接通过Excel表格就可以选择员工的入职日期,离职日期等等。可以直接快捷录入当前日期,也可以利用公式来计算员工的合同到期时间等,还可以设定好相应的提醒内容。

整合数据内容

其实只要是了解到电脑上怎么做员工花名册,使用Excel模板来制作员工花名册都是非常方便的。直接整合好员工的相关信息,然后录入到Excel模板中,这样就可以生成一个简易的员工花名册,但是一定要注意数据的核对,还有要确定好员工信息的随时变更。

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