怎样在电脑上建员工花名册?

来源:壹人事 阅读量:625 时间:2023-10-10
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因为很多HR都是直接手动填写员工的花名册,毕竟按照相关的部门规定,肯定还是要制作好花名册,所以花名册的内容上我们也同样都是不能忽略掉的。其实现在都是使用到了电子版的花名册,所以还是要特别注意好怎样在电脑上建员工花名册,那么也同样要注意好使用到专用软件才行。

制作好基本模板

既然要通过线上来进行花名册的制作,那么肯定还是要有一个合适的模板内容。怎样在电脑上建员工花名册?一般都是使用到Excel来制作花名册的内容,模板内容都是可以自行制作的,也可以下载一个网络上的模板,然后将标题的内容、公式等信息更改掉即可。

整合员工信息内容

一定要先由员工自行填写好个人信息内容,毕竟很多内容涉及到员工的个人隐私,所以尽量由新员工入职时自行填写信息内容,或者是直接制作成电子档案内容。如果公司原来就有员工花名册,那么也可以按照新要求让员工补充好新的信息内容,这样制作好花名册也同样很简单。

专用软件导入信息

怎样在电脑上建员工花名册?其实也可以使用到专用软件,这样导入信息也同样是非常方便的。可以通过壹人事导入员工的基础信息,然后线上就可以直接生成我们需要的花名册内容,还可以根据公司的管理要求生成不同花名册,日常导出信息表格、做数据分析等也同样是很方便的。

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