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怎么用word表格做人员花名册?

来源:壹人事 阅读量:391 时间:2023-10-13

其实多数HR都是会用办公软件来制作花名册,只需要确定好公司员工花名册的内容要求,那么马上就可以生成我们需要的花名册内容,还方便进行各类数据的整合等。其实现在是用word制作员工花名册也是可以的,但是相对于其他软件会复杂一些,下面就来介绍一下怎么用word表格做人员花名册。

绘制基本表格

Word并不像Excel一样本身具有表格,主要是进行文字编辑使用到的软件,所以如果要用word制作员工花名册,那么首先就要插入表格信息内容。可以先计算一下需要录入哪些方面的信息,然后直接建设对应的表格内容,直接插入到word文本中即可。可以手动绘制表格,或者是直接选择自动生成表格。

填写表格内容

怎么用word表格做人员花名册?每一个花名册的基础内容都是要在表格中有所体现的。比如需要有员工的姓名,身份证号码,工号,入职时间,劳动合同到期日期等等。所以一定要在word的表格中填写好基本的标题内容,每一个员工需要填写的信息都要在其中有所体现。

录入员工信息内容

建议在制作员工花名册之前,还是先要求员工自行填写好自己的个人信息,然后再通过花名册来整合所有员工的信息。怎么用word表格做人员花名册?可以直接生成电子版员工档案,这样再去整合员工花名册内容也比较方便,直接在word中复制好员工的信息内容即可。

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