怎么快速制作工资条?

来源:壹人事 阅读量:460 时间:2023-10-26
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HR一定要掌握工资条的制作方法,而且还需要选择适合的软件。尤其是一些大型企业的hr要特别注意怎么快速制作工资条,工资表已经计算完成,那么下一步就是发放工资,员工是一定会核对工资条信息内容的,所以工资条的快速制作也相当关键,并且要及时群发给每一个员工。那么如何快速制作工资条呢?

Excel制作

多数企业都有自己的Excel工资表模板,那么直接计算好工资之后,就可以在Excel中制作工资条。需要确定好工资条的基本内容,然后删减Excel工资表中的信息,再复制表头栏到每一个员工姓名前一行,这样就可以生成一个简易版的工资条。

Word和Excel结合

因为除了要了解怎么快速制作工资条,我还需要将工资条发放给每一个员工,所以大家可以选择word和Excel结合的模式制作工资条。 Word主要是建立一个邮件合并的文档,然后包括所有的员工姓名的占位符。 Excel中则是建立一个电子版工资条,包括了员工的基本信息以及Email邮箱地址。主要是将Excel的表格作为数据源,然后生成工资条的基本内容,通过Email发放给员工。

软件制作

怎么快速制作工资条?其实使用软件制作工资条是相当快速的,而且可以一键群发。壹人事就可以为我们提供线上制作电子工资条的服务,而且工资条内容和模板都是可以自选的,可以直接选择微信短信或Email的方式发放工资条,而且能够直接通过平台看到员工的回执信息,这样制作工资条和群发都是非常便捷的。

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