怎么设置工资条发送?

来源:壹人事 阅读量:755 时间:2023-10-27
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制作好工资条之后,肯定还是要特别注意一下怎么设置工资条发送。尤其对于一些大型企业来讲,发放工资之后,工资条也要马上发放给员工,以便于员工自行核对工资到账的情况。其实现在使用到专用软件发放工资条还是很方便的,那么该如何进行工资条的批量发放呢?

多数hr都是会使用Excel来制作工资条,那么可以直接利用Outlook邮箱发放。如果还没有设置Outlook邮箱账号的企业,需要先注册,通过官方渠道获取邮箱账号。然后在同一个文件夹中制作好工资条的模板文档,其中必须要包括所有员工的工资信息。

需要设立一个word和Excel文档,最后才能够将工资条发放给不同的员工,而且工资数据中一定要有每一个员工的Email地址。怎么设置工资条发送?整合好工资条模板的内容之后,选择“引用”-“选项卡”-“邮件”-“打开数据源”-“选取数据源”,然后找到工资表的数据文件。之后需要点击执行“邮件合并”-“插入合并域”-“插入域”-“工号”,这样就可以在单元格中输入员工的工号信息,并且合并数据。

同样也要合并好员工的姓名,工资条信息的基本内容等,然后在“收件人”的选项中直接下拉列表,然后选择“电子邮箱”-“工资单”,这样就可以直接通过邮箱的方式来将工资条发放给每一个员工。

怎么设置工资条发送?或者是直接通过壹人事线上来制作电子版工资条,然后通过平台直接发放工资条给员工。制作好工资条之后,可以直接线上一键操作发送工资条,这样快速发送工资条也非常方便。

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