工资条如何确认发放?

来源:壹人事 阅读量:817 时间:2023-10-30
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并不是将工资条制作好,然后发给员工就可以,一定需要员工核对好工资条的信息内容才行。而且hr还需要每个月核对好员工工资的具体情况,工资表制作完成后,员工收到工资的同时,应该马上将工资条发放给各个员工。工资条如何确认发放?是否需要员工签字呢?

工资条应该如何发放?

工资条有很多发放的方式,比如我们经常使用的Excel制作工资条,那么可以直接合并word文档生成一个工资条的基本模板,然后将两个文件合并,通过Outlook将Email发放给员工,其中就包括了每一个员工的工资条内容。这样的一种方式是多数hr都会选择的,但是制作起来会比较麻烦。

工资条如何确认发放?也可以选择软件来进行工资条的发放。壹人事可以直接生成电子版工资条,只需要线上导入Excel工资表,然后平台自动进行数据的整合,生成电子版工资条内容后,还可以进行线上编辑。只需要确定好内容,没有问题就可以直接通过平台进行工资条的群发。

工资条是否需要签字?

工资条如何确认发放?建议还是需要由员工签字的,或者是直接通过线上来进行回执。如果是直接通过壹人事线上进行工资条的群发,那么群发完成之后,hr可以直接通过平台后台来查看工资条确认发送的情况,并且查询到员工的回执。还可以随时进行发送数据方面的查询。

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