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企业如何整理花名册?

来源:壹人事 阅读量:237 时间:2023-11-08

因为员工花名册中也包括了很多不同的内容,如果想要快速进行花名册的制作,那么肯定还是要注意企业如何整理花名册。而且不只是有一个模板即可,同样也需要使用到合适的软件、整理好员工的基础信息内容才行。下面就来介绍一下如何制作花名册。

汇总员工信息

因为花名册中还是包括了多方面的员工信息内容,所以如果想要制作好员工花名册,那么肯定还是要注意好汇总员工信息。比如员工的姓名、身份证号码、岗位信息等都是需要对方来填写的,可以先设定一个简单的表格,然后由对方来填写好相关的内容信息即可。

选用适合软件

企业如何整理花名册?比较常见的方式就是使用到Excel模板,然后填写员工的信息内容,这样制作员工花名册也是比较简单的。但是如果想要快速制作员工花名册,生成不同的花名册,并且要做好数据整合,那么还是要使用壹人事这样的专用软件。只需要线上导入员工相关信息,就可以生成电子花名册,信息内容也可以通过线上来查询。

注意数据变更

并不是制作好了一次花名册之后,就可以一直使用同一个花名册,肯定还是要根据员工变动的情况来进行花名册的内容变更。企业如何整理花名册?其实直接通过壹人事线上就可以变更员工的在岗状态、员工合同信息备案等,这样制作花名册也同样是很方便的。

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