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壹人事电子工资条服务,企业轻松发放几千人的工资条

来源:壹人事 阅读量:909 时间:2024-06-21

  【案例背景】

  上海某萱劳务派遣有限公司是一家专注于劳务派遣、人才咨询、人才招聘等人力资源行业相关的公司,服务于上海及周边城市,用工需求量大,员工规模大,共有2000多人。

  【企业需求】

  该公司员工数量多,派遣到用人单位的员工薪资核算也是由该公司的人事负责。一到发薪日,HR就需要加班加点计算员工薪资和发放工资条。而且,该公司一直采用传统的纸质工资条形式,有时可能需要邮寄工资条给用人单位,不仅导致人事工作量大,也让员工工资信息泄露。

  为了解决这个问题,该公司希望将工资条发放工作交给专业薪酬管理平台,人事就可以减轻工作负担,轻松发放工资条。经过综合考虑,该公司认为壹人事平台资质齐全、平台安全有保障,所以选择壹人事作为第三方服务机构,发放电子工资条,并提出下列需求。

  1. 采用线上发放电子工资条的形式,轻松高效管理

  2. 可以在电子工资条签字,合规合法

  3. 工资条数据加密,提高薪酬保密性

  【解决方案】


  1. 仅需3步,电子工资条即可发送

  该公司HR登录进入壹人事工作台后,只需“上传工资表→核对数据→预览发送”,简单操作3下,3分钟就可以发完1000条工资条,不是专业的人事专员也可以轻松操作。假如发现工资条数据有误,HR也能及时撤回、编辑、再发送,实时跟进员工是否查看工资条,且员工对工资有疑问的可以在线留言,HR看到后会及时给予反馈。

  2. 支持员工手写签名确认

  员工接收工资条时无需下载任何软件,经过HR在后台操作发放后,电子工资条会通过微信、短信、邮件多端发送到员工手机上,每人一份。工资条明细仅支持员工自己查看,有效地提高员工薪酬保密性。工资明细查看无误后,员工可以手写签名确认。信息得到及时反馈,HR再也不用担心出现员工不签字、工资条丢失等情况。

  3. 技术支撑,工资条数据加密

  壹人事拥有专业的技术运营团队,通过数据SSL加密传输、关键字段算法加密、员工访问验证查看等多重数据保密措施,保护薪资隐私,将信息安全发挥到了极致。还通过了ISO27001、公安部信息系统安全等级保护3级等权威认证。同时工资条历史数据云储存,HR可设置密码查看历史数据,密码设置成功后,不能取消,如果想查看历史数据,需输入密码才能查看,双重保护员工的薪资明细。

  【实现价值】

  方案实施前

  1. 公司员工规模大,薪资核算、工资条发放困难

  2. 纸质版工资条易丢失

  3. 邮寄的方式容易泄露工资条信息

  方案实施后

  1. 员工工资条统一在线发放,提质增效

  2. 电子工资条可线上签名,安全合规

  3. 工资条仅一人可见,员工工资信息得到保护

壹人事目前可提供企业社保代缴社保账户托管电子工资条薪资代发节日福利员工花名册智能入职员工商保积分福利员工学习移动考勤等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击官网顶部【注册】,体验壹人事的各项产品。

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