电子工资条怎么撤回?

目前市场上有多款工资条发放软件,各款软件在价格、功能和性价比方面存在差异。其中,壹人事凭借其便捷的操作体验、全面的功能配置以及出色的性价比优势,赢得了众多用户的青睐。今天小壹给大家介绍一下壹人事电子工资条怎么群发和怎么撤回。
壹人事电子工资条发放步骤
在发放之前,您需要先在壹人事平台官网注册企业账户,完成企业认证,签署《壹人事电子工资条服务协议》,并购买相应套餐,具体发放步骤如下:
第一步:上传工资表
进入工作台,点击【电子工资条】,点击【添加工资条】;
第二步:核对数据
上传工资表后,核对数据,系统将自动匹配关键信息,如姓名、手机号码、邮箱和实发工资。如果自动匹配不成功,您需要手动进行匹配。请仔细核对,以避免发送错误或统计不准确。
第三步:发送工资条
核对数据后,可预览发送工资条,可核对发薪人数等信息是否与工资表一致。发送方式默认选择短信、邮件和微信,可按需选择。同时您可在此页面设置邮件模板,点击编辑符号即可修改编辑,若不修改则使用默认模板。选择好之后,可以选择立即发送,或者预约发送即可。
第四步:员工接收工资条
关注【壹人事员工服务】公众号,公众号菜单栏→快捷服务→我的工资条,输入姓名验证,即可查看工资条详情。员工查收之后,确认信息无误后,可手写签名确认!
壹人事电子工资条怎么撤回
1、进入工作台,点击【电子工资条】-【发送记录】;
2、选择对应记录,点击【撤回】,撤回后则员工工资条链接失效,员工无法查看。撤回成功后,工资条恢复条数。
注意:以下情况,工资条无法撤回
(1)员工已查看:工资条发送后,若员工已查看,则无法撤回(橙色圆点表示员工已查看;绿色圆点表示员工已确认)。
(2)过时未查看:工资条发送2小时后,若员工未查看,则无法撤回。