事业单位工资条怎么发放?需要注意什么?

事业单位信息较为敏感,工资条更是十分隐私。除此之外,还需要完善发放工资条发放流程,合规可查,防范用工风险。在发放工资条这件事上,事业单位需要考虑发放的安全性、合规性、高效化。
针对这类事业单位提到的业务痛点与对应的需求,壹人事工资条的解决方案如下:
安全性
数据SSL加密传输、关键字段算法加密、员工访问验证查看等多重防护措施,有效保障薪资数据信息安全。
(1)加密链接
工资条一对一发送,每个人的链接是不一样的, 一个姓名+一个手机号对应生成一条链接 。 链接需要输入对应的名字,校验成功后,才能访问链接并查看电子工资条。
(2)提供“阅后即焚”功能
启用后,员工需在限定时间内查看工资条,过后内容将不可再次查阅,但员工仍可进行留言反馈和签名确认。“阅后即焚”的限制时间设定可以精确到分钟。
(3)可以设置管理员密码
设置管理员密码,非薪酬人员登录工作台,无密码则无法查看员工的薪资发放详情。
(4)页面水印
工资条页面覆盖员工姓名、手机尾号水印,可以溯源,防止员工截屏外泄薪资信息。
合规性
法律规定,企业不但要给员工发工资条,而且要将有员工签字的发薪记录保存两年以上备查。但传统的工资条,发放已非常麻烦,员工签字,很多公司直接就省略了,这具有极大的管理隐患。
壹人事工资条发电子工资条,确认薪资明细无误,可直接线上签收——人社部曾专门发文指出,企业发电子工资条,让员工线上签名,而且可以导出表格存档,是符合相关人力资源管理规范的。
高效性
壹人事工资条无需下载软件,HR只需在网页端完成[上传工资表]→[核对数据]→[群发工资条]三步操作,即可完成电子工资条的发送。系统兼容市面上99%的Excel格式,支持一键解析复杂薪资表,彻底告别人工分割、裁剪等繁琐流程。