去壹人事APP浏览
加入HR交流社群,
50万HR人在这里

纸质工资条和电子工资条哪个好用

来源:壹人事 阅读量:1850 时间:2020-02-03

就目前企业中工资条发放模式来看,主要集中于两大类:纸质工资条与电子工资条。说起纸质工资条和电子工资条,作为HR都应该会有一种感触:纸质工资条太过于传统,制作复杂不说,还在其他方面受限,相反,现在的HR们更青睐电子工资条


纸质工资条和电子工资条哪个好用,电子工资条


随着员工成本的上升,不少企业已开始通过科技手段对HR办公方式进行改革,采用软件类产品来处理事务性工作,并逐渐渗透于企业管理。对于HR来说,转变最明显的便是工资条制作方式,由繁琐的纸质工资条制作向便捷快速的电子工资条转变。在市场上为数不多的电子工资条生成软件中,只有有一键工资条凭借着简单、高效、安全的特质脱颖而出,成为众多企业HR热捧的对象。

作为一名资深HR,一向对专业领域的办公软件很敏感,过去由于技术限制,不得不使用纸质工资条,当今时代变迁,市面上也出现了电子工资条制作软件。秉持着对高效办公的追求,笔者在试用了多款工资条软件之后,最终选定i人事电子工资条,至于电子工资条和纸质工资条相比,有哪些优势,笔者也专门总结出了以下多条使用感受:

1、发薪效率

传统纸质工资条:HR于Excel中完成全员薪资统计,并分别把表头对应到每位员工薪资,再经过裁剪,实现工资条效果,之后进行装订与分发,大约需要一名HR至少一天时间。

电子工资条:HR只需从PC端进行工资条模板下载,录入基础项之后还可添加自定义内容,完成后点击上传,并一键发送即可,1S触达员工移动端。


纸质工资条和电子工资条哪个好用,电子工资条


二、发放成本

传统纸质工资条:除去纸质耗材的成本以外,会消耗人力资源部门极大的工作时间,物质成本与人工成本叠加,是有形和无形资源的双重浪费。尤其对于人数较多的企业,这种工资发放方式会极度消耗HR的精力。


电子工资条:员工通过公众号、邮件、短信三种方式接收到工资条,不会产生任何物质消耗。HR轻松完成工资条发放,直接促进工作效率提高,投身更有价值的工作内容中来。相比纸质工资条的制作方式,显然电子工资条更具竞争力。


三、保密安全

传统纸质工资条:员工普遍对薪资数据比较敏感,很多企业甚至明令禁止员工之间谈论工资收入情况,但是纸质工资条保密性较差,无法控制其在员工之间的任意传阅,造成泄露、丢失的风险极大。


由此可见,纸质工资条和电子工资条相比,制作效率低下,消耗企业成本,安全性也得不到保障,可以说毫无优势。电子工资条的设计从HR使用过程中的人性化角度考虑,可以随时撤回、编辑、再次发送,大大提高了管理效率。


壹人事目前可为中小微企业提供全国社保公积金代缴,电子工资条群发,代理记账等一站式企业服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多。


纸质工资条和电子工资条哪个好用,电子工资条

壹人事目前可提供企业社保代缴社保账户托管电子工资条薪资代发节日福利员工花名册智能入职等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击立即注册,体验壹人事的各项产品。

热门总榜

热门总榜

换一换
关闭