工资条发放方式转变成哪种方便?如何发放工资条?

来源:壹人事 阅读量:129 时间:2022.06.13

  以往公司使用到的工资条都是纸质的,这样使用工资条还是很麻烦的,而且也会耗费一定的时间。其实工资条发放方式转变还是很方便的,电子工资条的发放也同样都是很方便的,而且还有很多软件可以应用,发放工资条也可以节省不少的时间。那么具体如何变换工资条呢?

  截图发放

 

  如果公司的员工真的是不多,手动来进行工资条的发放也是很方便的。直接截图工资条的内容,然后复制给每一个员工,不管是微信还是邮箱等也同样都是有保障的。但是这样的方式还是比较麻烦的,而且人员较多时,挨个复制粘贴也很容易出错,所以不建议大型公司使用这样的发放工资条方式。

  邮箱发放

  工资条发放方式转变电子工资条,其实直接利用Outlook也可以进行email的群发。只需要利用好Excel来制作工资条,然后利用公司的Outlook来进行群发也是可以的。但是需要自行手动制作工资条的内容,而且要整合好所有员工的email信息才行,所以需要核对好相关的数据内容。

  软件发放

  因为很多公司的HR可能不太会操作合并文档发放工资条,逐一进行工资条的复制又耗费时间,那么工资条发放方式转变也可以利用壹人事群发。这样在线可以制作成我们需要的工资条内容,可以手动直接修改。同样也可以利用平台来进行工资条的群发,这样每个月发放工资之后,直接就可以群发工资条。

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