去壹人事APP浏览
加入HR交流社群,
50万HR人在这里

2024关键词:降本增效!

来源:张丽俊 阅读量:425 时间:2024-01-15

  2024年刚刚开始,所有人都有一个共识:

  2024,日子不好过,要做好打持久战,过紧日子的准备。

  为了活下去,很多公司,也在降本增效。

  但他们降本增效的唯一方法,就是裁员,最后搞得人心惶惶。裁员能最快降低成本,但裁员绝不是包治百病的神药。

  因为人力是资本,不是成本。所以当公司没有到生死存亡的关头,不要轻易裁员。

  其实降本,更应该降低的,是公司里的这3个隐性成本。

  01 机会成本

  2024年,是求稳的一年,最怕决策错误。

  有A和B两个选项,摆在你的面前,到底是做A还是做B?

  选A就会失去B,选B就会失去A,你能不能选中最对的那个选项?你看,这就是你的机会成本。

  能否做对决策,取决于老板、管理者的判断能力,而判断能力又取决于认知能力。

  该如何提高做正确决策的概率?需要你大量地学习,大量地实践,还要建立不同的思维模型。需要一生去试错,去总结。

  那么,有没有立即用得上的方法?我认为,可以参考这3点。

  1.听大多数人的声音

  在过去,跑马圈地的时候,团队之所以成功,依赖的是老大的嗅觉,依赖的是老大的敏锐度。

  正是因为过去的成功,会让你尤为相信自己的嗅觉,这时候,就很容易变成独裁。

  今天,这样做已经不行了,必须依靠群体的智慧。听听大多数人的意见,听听客户、员工的声音,远远比自己轻率地得出一个结论更有效。

  德国西门子也有句名言:“只要管理层能知道员工怎么想,那就能成为一家伟大的公司。”

  2.和少数人讨论

  听了大多数人的声音后,你可能已经在原来的基础之上,形成了一个更深入的观点。

  这时,还要和少数人讨论,和核心人员进行共创。

  在这个过程中你要合理地“制造”冲突,一定要有反对的声音。

  美国通用汽车总裁斯隆非常看重这一点,他主持一个会议,如果会上没有面红耳赤的争论,高层提出的方案得到了全员拥护,他就会宣布:“现在休会,等到有不同意见的时候再开会决策。”

  这就是“争议决策”。好公司一定是关起门来吵架的,而坏公司则永远是一团和气

  3.一个人做决策

  有争吵,就意味着有不同的意见和观点。最后,你要站出来拍板。

  如果你不直接拍板,而是听下属的。事情办砸了的时候,出于本能,你会埋怨下属。

  之后,下属害怕承担责任,就再也不敢跟你讨论,不敢提出不同的意见。慢慢地,就会形成沉默螺旋。

  因此你要承担决策的责任,这样他们才会大胆说出想法。

  所以该如何降低机会成本?就是要从个人决策,变成群体决策,通过集体的智慧,来提高决策成功的概率。

  02 沟通成本

  公司里的第二个非常大的成本,就是沟通成本。

  为什么公司里的沟通成本很大?主要是这3个方面造成的。

  1.层级多

  现在大多数公司都是科层制组织结构,这种集权式的结构,主要是由上级决策,中层传达,下级执行。

  往往公司越大,层级越多。

  你一定知道沟通的漏斗效应,在一层一层传递的过程中,信息的传递会变得非常缓慢,而且信息是逐渐损耗的,传递到最后,就会失真。

  怎么办?就是打造敏捷型组织,层级不宜过多,从决策到业务前线,再到触达消费者,中间不能超过两层架构,业务线的一把手必须能够直接触达用户。

  这样,才能做好信息的上传下达。

  2.猜疑链

  在公司里,还有一种沟通成本,是因为猜疑链而产生的。

  因为管理者和员工之间,存在着信息不对称,掌握的信息是不一样的。

  领导做了一个决策,最后没有落地,领导会抱怨下属执行力不够。

  而领导做了一个决定,员工不能站在管理者的思维去考虑问题的时候,就会抱怨领导瞎指挥。

  所以经常看见,领导做了一个决策,开会反反复复沟通无数遍,依然落不了地,中间浪费了大量的成本。

  怎么办?就是要定期做培训,要层层宣导,让大家理解战略,理解公司的战略意图,以及做这件事背后的意义。

  大家的认知要一样,这样才能在后面的执行中不变形。

  3.部门墙

  还有一种沟通成本,是因为存在部门墙导致的。

  由于企业内部没有达成共识,各部门间各自为政,所有部门都只想着自己的利益。

  而且,还会相互甩锅。公司业绩下降,销售抱怨运营给的线索质量差,运营批评销售能力差,转化率低。

  结果,开了无数的会议,但大家还是没有达成一致,都是无效的。大家依旧相互掣肘,推诿扯皮。

  如何解决由部门墙导致的沟通成本?一定要用制度将大家的利益绑定在一起,设置共同的绩效目标,这样有利于部门协同。

  当减少了沟通成本,才能提高团队的效率,并且提升凝聚力,做到上下力出一孔。

  03 沉没成本

  公司里还有一个非常大的成本,就是沉没成本。

  什么是“沉没成本”?

  简单地说,沉没成本就是那些已经发生且无法收回的支出,如已经付出的金钱、时间、精力等都属于沉没成本。

  公司里的沉没成本,主要是体现在两方面。

  第一个,用错了人。

  我常说,人用对了,事就成了。

  你仔细去看,就会发现,公司每件事情的突破,都是因为用对了人。每次出现了卡点,甚至出现了难以挽回的错误,都是因为用错了人。

  为了组织活性,要优化团队,但优化团队,不应该停留在一线,更应该优化的是公司里的“伪高管”“不合格的管理者”,因为一将无能,累死三军。

  当你发现人不行的时候,一定要及时止损。

  第二个,业务的问题。

  在公司,做创新业务,是需要试错的。因为只有犯错,公司才会成长,员工才会成长。

  但是在环境不好的今天,必须要有成本意识。你的业务完全不挣钱,而且也不属于战略性投资,要敢于放弃。

  杰克·韦尔奇接手通用后,提出过一个“数一数二”原则。

  什么意思呢?就是通用电气的产品如果不能保持市场占有率数一数二,则一律放弃。

  所以,我对你的建议是,2024,你一定要及时止损。

  当鳄鱼咬住你的脚,你唯一的机会就是牺牲一只脚。如果你用手去试图挣脱你的脚,鳄鱼便会同时咬住你的脚与手。你愈挣扎,就被咬住得越多。这就是鳄鱼效应。

  学会收敛,这样才能专注在最能创造价值的点上,实现效益最大化。

  最后总结一下,2024,你要降本增效,但不能靠裁员,而是要降低这3个成本。

  第一个,机会成本,要从一言堂到群体决策;第二个,沟通成本,要做到力出一孔并提升效率;第三个,沉没成本,要及时止损不追加投入。

壹人事目前可提供企业社保代缴社保账户托管电子工资条薪资代发节日福利员工花名册智能入职员工商保等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击官网顶部【注册】,体验壹人事的各项产品。

产品与服务 更多 >
热门总榜

热门总榜

换一换
关闭