掌握WORD中实用快捷键,即时提高工作效率
电子文档已经完全走进我们的生活,尤其在职场中WORD的应用也已经非常普遍。其中软件自带的快捷键功能更是节省了很多时间,熟练使用快捷键将使得我们的工作更加得心应手,工作效率大大提高。结合使用场景,来看看WORD中有哪些实用的快捷键吧。
1.文档保存
文章写到一半突然死机、表格做得眼花缭乱之时不小心碰到了电脑关机键、PPT做好了要退出时手滑点了不保存........这种惊吓不知道大家有没有经历过呢?虽然备份有很大几率可以找回,有惊无险,不过一旦丢失修改的内容,后果将比较严重。不但白白浪费了时间和脑力劳动,更影响积极性,耽误工作进度。在使用文档时,大家最好养成勤加保存的习惯。这一点也可以通过快捷键实现:
F12功能键可以快速打开“另存为”菜单;同时按住[ Ctrl+s ]可以马上保存文件内容;当同时打开多个文件时,按住Shift键点击保存,即可同时保存所有打开的文件。
2. 文字选择与修改
修改文件内容的过程中往往需要对文字内容进行单独的选择、调整、排版,比起使用鼠标反复调整位置,再点击右键选择功能,使用快捷键则可以实现更加灵活、快速的操作。
除了大家比较熟悉的[ Ctrl+x ]剪切,[ Ctrl+c ]复制,[ Ctrl+V ]粘贴,[ Ctrl+z ]撤销之外还有以下调整文字的快捷键比较实用:
需要选择文字时,先用鼠标点击首字处,按住Shift键,再点击尾字,即可精准选择文段;在此基础上如需再次调整,要增加或减少已选择的文字,按住Shift键再使用方向键即可。
需要快速改变文字格式,且对文字格式有较大更改时,可以用[ Ctrl+d ]快速打开字体菜单,同时,如果是常用的文字字体,更可以通过WORD设置中的自定义功能区预设,预设完成后选择文字,使用[ Alt+w ]即可快速更换成该常用字体;
只需要小幅调试字号时,则可以用[ Ctrl+ Shift+> ]或是[ Shift+] ]逐磅增大字号,相对地,也可以用[ Ctrl+ Shift+< ]或是[ Shift+[ ]逐磅减小字号;
并且,在部分字体格式设置完成时需要套用时,除了格式刷,也可以用[ Ctrl+ Shift+C ]复制格式,再选择文字加[ Ctrl+ Shift+V ]进行快速格式套用。
3. 段落修改
修改段落时较大的调整可以使用[ Alt+o+p ]快速打开“段落”菜单。其中有些较小的调整在选择文字后可以用快捷键快速实现:
比如[ Ctrl+1 ]快速调整为单倍行距、[ Ctrl+2 ]快速调整为双倍行距、[ Ctrl+5 ]快速调整为1.5倍行距,调整行距时选中文字使用[ Ctrl+L ]即可完成左对齐,同理使用[ Ctrl+R ]即可右对齐,使用[ Ctrl+E ]即可居中。
并且,在调换段落顺序时,选中段落使用[ Shift+Alt+ 方向键]即可调整,比起剪切、粘贴、回车等一连串操作而言更加简洁。
本次在文章中介绍了WORD中几个实用的快捷键组合,赶快学习起来,使工作更加高效吧!
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